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Johannes Gutenberg-Universität Mainz - sonum

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Allgemeinene Nutzungsbedingungen

Registrierung und Datenschutz

Kostenloses Angebot des Instituts für Informatik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Die Registrierung und Nutzung unseres Alumni-Portals ist kostenlos. Wenn Sie unsere Arbeit finanziell unterstützen möchten, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Welche Angaben sind bei der Registrierung notwendig?

Alle Nutzer

Alumni

Studierende

Professoren & Mitarbeiter

Wer erhält Zugang zum Alumni-Portal?

Zugang erhalten alle Ehemaligen sowie Studierende der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sowie alle aktuellen und ehemaligen Professoren und Mitarbeiter der Hochschule.

Alumni

Sollten Ihre Daten nicht in der Datenbank hinterlegt sein oder nicht mit Ihren Angaben übereinstimmen, werden die Angaben vom Administrator geprüft und entsprechend freigeschaltet oder nicht. Ihre hinterlegten Daten werden für andere Nutzer erst nach der ersten Anmeldung sichtbar. Zudem können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Daten für andere Nutzer selbst einschränken.

Studierende

Alle Studierende der Hochschule können sich registrieren. Das Angebot richtet sich jedoch in  erster Linie an Alumni und Studierende höherer Semester. Die Daten inklusive Matrikelnummer werden in der Datenbank hinterlegt, so dass eine automatisierte Anmeldung möglich ist. Ihre hinterlegten Daten werden erst nach der ersten Anmeldung sichtbar. Zudem können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Daten einschränken. Nach der Exmatrikulation wird zu einem bestimmten Stichtag der Status automatisch von Studierende in Alumni aktualisiert.

Professoren und Mitarbeiter

Sollten Ihre Daten nicht in der Datenbank hinterlegt sein oder nicht mit Ihren Angaben übereinstimmen, werden die Angaben vom Administrator geprüft und entsprechend freigeschaltet oder nicht. Ihre hinterlegten Daten werden für andere Nutzer erst nach der ersten Anmeldung sichtbar. Zudem können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Daten für andere Nutzer selbst einschränken.

Datenschutz

Wir betrachten den Schutz der Privatsphäre und das Persönlichkeitsrecht des Einzelnen als Grundlage für vertrauenswürdiges und seriöses Handeln. Unsere Mitarbeiter sind auf Datenschutz und Geheimhaltung verpflichtet. Wir verarbeiten personen-bezogene Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Sofern Sie sich als Besucher registrieren lassen und uns Informationen über die Webseite zukommen lassen, erklären Sie sich nach § 4a BDSG (Deutsches Bundesdatenschutzgesetz) einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten wie hier beschrieben behandeln und nutzen dürfen.

Wer hat Zugang zu meinen Daten?

Mitarbeiter des Instituts für Informatik (Alumni-Koordinator) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz haben Zugriff auf die Daten aller Alumni. Jede Fakultät benennt eine/n Alumni-Beauftragte/n, der/die Zugriff auf die Daten der Alumni der jeweiligen Fakultät hat. Welche Daten die anderen Nutzer sehen können, kann vom User individuell für alle Kontakte eingestellt werden.

Was macht die Hochschule mit meinen Daten?

Die Hochschule verpflichtet sich, die Daten ausschließlich zu verwenden für:

Die Daten werden nicht ohne ausdrückliche Zustimmung der Nutzer an Dritte weitergegeben.

Datensicherung und Cookies

Für die Kommunikation mit dem Alumni-Portal der Johannes Gutenberg-Universität werden die Informationen in verschlüsselter Form (zur Zeit: Secure Socket Layer, RCA 128 bit) übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Unbefugte vorzubeugen. Wir verwenden eventuell Ihre IP-Adresse, um unsere Website zu verwalten oder demographische Informationen zu gewinnen.
Wir setzen Cookies ein.

Wie kann ich meine Daten aus der Datenbank entfernen?

Jeder Nutzer kann jederzeit seinen Datensatz aus der Alumni-Datenbank unter Kontaktoptionen löschen, nachdem er/sie sich angemeldet hat. Sie erhalten somit keine weiteren Informationen der Hochschule. Eine Neuanmeldung ist möglich, muss dann jedoch einzeln vom Administrator geprüft werden.

Änderung der Datenschutzerklärung

Das Institut für Informatik der Johannes Gutenberg-Unviersität Mainz behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die Nutzer des Netzwerks werden über diese Änderung vor in Kraft treten informiert.

 
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